Angepasste Auswertungen (Teil 2)

Im vorherigen Teil der Artikelfolge ging es um das Anpassen von Auswertungstabellen an die eigenen Anforderungen. Neben den Auswertungstabellen steht Ihnen auf den Auswertungsseiten auch noch ein weiteres Hilfsmittel zur Verfügung: Die Auswertungsdiagramme.

Anlegen von Auswertungsdiagrammen

Um ein Auswertungsdiagramm anlegen zu können müssen Sie sich zuerst eine Tabelle anzeigen lassen. Wenn Sie noch keine eigenes Auswertungslayout haben, können Sie natürlich auch das Standard-Layout verwenden.

In jeder Tabelle finden Sie oben links unter dem Header die 3 Icons zum Anpassen eines Layouts. Die ersen beiden Icons wurden im 1. Teil der Artikelfolge bereits beschrieben, für diesen Artikel ist daher nur das 3. Symbol (Diagrammbalken) interessant. Mit dem Klick auf dieses Symbol können Sie die Option zum Erstellen von Auswertungsdiagrammen ein- bzw. ausblenden. Sie befindet sich ähnlich wie die anderen Optionen direkt im Kopfteil der Tabelle. 

 

Wie Sie rechts in dem Screenshot sehen können, gibt es in jeder Spalte eine Auswahlbox (Checkbox) und in der Zeitspalte befindet sich die Schaltfläche "Grafik". Das Erstellen eines Diagramms ist daher recht einfach: Sie wählen die Spalte aus, die als Diagramm erstellt werden soll, und klicken anschließend auf die Schaltfläche "Grafik". 

Diagrammarten

Wenn Sie wie oben beschrieben nur eine Spalte ausgewählt haben, erhalten Sie einfaches XY-Diagramm, die X-Achse (horizontal) ist dabei die Zeit und die Y-Achse (vertikal) sind die Werte der gewählten Auswertungsspalte. Ein Beispiel für ein solches Diagramm ist das folgende:

Contaxe bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit Kombinationsdiagramme mit 3 Achsen anzulegen. Dazu wählen Sie einfach anstatt einer einzelnen Spalte gleich 2 Spalten aus. Das resultierende Diagramm hat 2 Y-Achsen, und 2 Graphen. Zur linken Y-Achse gehört immer der scharze Graph mit der orangen Füllung und zur rechten Achse der rote Graph. Ein Beispiel für ein solches Diagramm ist folgendes:

Beachten Sie hierbei, das die Achsen immer eine eigene Skalierung haben, das heißt, wenn beide Graphen einen identischen Verlauf haben, bedeutet es nicht dass sie unbedingt die selben Werte haben. An dem Beispiel kann man das recht gut erkennen, der Maximalwert der linken Achse ist 11.000 während der Maximalwert der rechten Achse auf gleicher Höhe einen Wert von 28.000 hat.

Anordnen und verwalten

Nach dem Erstellen stehen Ihnen rechts neben den Diagrammen weitere Optionen zur Verfügung wie Sie hier links im Bildausschnitt sehen können. Das rote Symbol (x) ist zum Entfernen der Diagramme, mit dem grünen Symbol (rotierende Pfeile) können Sie bei 3-Achsen-Diagrammen die beiden Y-Achsen vertauschen. Dies ist sinnvoll wenn Sie eine bestimmte Diagramm-Darstellung benötigen.

Die beiden blauen Symbole (Doppelpfeile nach oben/unten) stehen Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie mehrer Diagramme in der Auswertung haben. Damit können Sie die Reihenfolge der Diagramme ändern, also ein Diagramm nach oben oder unten verschieben.

Jedes Diagramm bietet zudem noch eine weitere Option, die auf den ersten Blick nicht sichtbar ist. Mit einem Klick auf ein Diagramm können Sie eine größere Version des Diagramms in PNG-Format herunterladen. So können Sie die Grafik direkt in eine Text-Verarbeitung oder Tabellenkalkulation einbinden.

Generelle Hinweise

Sie können selbstverständlich die Zusammenstellung Ihrer Diagramme speichern, dazu verwenden Sie wie im 1. Teil der Artikelfolge beschrieben, die Option "Auswertungslayout speichern".

Wenn Sie ein gespeichertes Auswertungslayout abrufen, das Diagramme enthält, können Sie auch die Tabelle ausgeblendet lassen, um nur die Diagramme selbst anzuschauen. Dazu müssen Sie lediglich in den Selektionskriterien bei der Option "Ansicht" das Häkchen aus der Auswahlbox (Checkbox) "Tabelle" entfernen:

Beachten Sie: Die Diagramme sind immer aktuell, Sie müssen also nur einmal ein Diagramm anlegen.